💡 Tre identifierade grundförutsättningar

För att samverkan ska fungera hela vägen, har vi ringat in tre kritiska områden baserade på aktuell forskning:

• ”Hissen” mellan det operativa och strategiska: Vi måste säkra flödet mellan medarbetarna vid det operativa samverkansbordet (Konsultationsteamen) och cheferna vid det strategiska beslutsbordet (LSG). De strukturella hinder som medarbetarna möter i vardagen måste skickas upp i "hissen" och omsättas i strategisk handling. Problem ska lyftas för att lösas, inte för att byråkratiseras.

• Mellanrumsfrågor och ojämlika mandat: När parter med olika regelverk, kulturer och beslutsutrymmen möts uppstår trösklar. Att jämna ut dessa skillnader kräver att vi aktivt bygger en djupare tillit, kompromissvilja och förståelse för varandras uppdrag.

• Vattenmeloneffekten (Grönt på ytan, rött på insidan): Systemet utmanar oss när samverkan ”lyser grönt” på ytan i form av etablerade strukturer och mötesplaner, men döljer röda avvikelser, frustration eller krockar på insidan. Att våga synliggöra det som skaver kräver mod i ledarskapet.

🎯 Gemensamma röda trådar för hela länet

Oavsett kommun ser vi tre gemensamma prioriteringar för att stärka strukturen:

1. Lokal representation: I LSG behöver alla parters chefsled vara aktivt närvarande och representera sin lokala verksamhet och sina medarbetare.

2. Lösa ut ojämlika mandat: Vi måste säkerställa att personerna i rummet faktiskt har det beslutsutrymme som krävs, så att samverkan inte bromsas av organisatoriska obalanser.

3. Bevara det nära individfokuset: Vi bär med oss insikten om att ”så fort man lämnar det nära samtalet, tappar man känslan för hur det egentligen är”. Allt systematiskt utvecklingsarbete måste i slutändan gagna individen.

🗺️ Strategiska insatser

Här är de konkreta spåren som respektive LSG och konsultationsteam nu fokuserar på för att förankra handlingsplanerna lokalt:

🔹 Karlshamn & Ronneby – Fasta strukturer för "Hissen"

• Etablera kanalen: Införa ”Hissen” som en stående agendapunkt på kommande möten för att säkra det operativa och strategiska informationsflödet.

• Lokal fördjupning: Genomföra lokala insatser för att ”packa upp” samverkansmodellen i de egna leden.

• Aktiv spridning: Säkerställa att protokoll, beslut och goda exempel spids vidare via samverkansutvecklare.

• Benchmarking & Kultur: Starta en omvärldsbevakning mot grannkommunerna för att lära av varandra och tillsammans driva ett kulturskifte mot en helt ny samverkansmedvetenhet.

🔹 Karlskrona – Förankring, introduktion och bredd

• Tydlig introduktion: Ta fram ett skräddarsytt ”intro-paket” anpassat för de olika rollerna i konsultationsteam, styrgrupper och LSG.

• Levande verksamhetsplan: Lyfta och synliggöra förbundets mål i det dagliga arbetet så att de blir levande i vardagen.

• Breddad representation: Aktivt följa upp och säkra representationen från viktiga nyckelaktörer som Socialtjänsten och Primärvården.

• Kunskap via APT: Rulla ut ett färdigt bildspel på arbetsplatsträffar (APT) för att sprida kännedom om konsultationsteamets uppdrag.

• Lära om varandra: Aktivt lära känna varandras lagar och regelverk för att skapa rätt förväntningar på varandra.

🔹 Olofström & Sölvesborg – Mandat och förenkling

• Tydliga rollbeskrivningar: Förenkla och förtydliga uppdragsbeskrivningarna inom ramen för Blekinges samverkansmodell.

• Förankrade mandat: Säkra den interna koordineringen på hemmaplan, så att de chefer som sitter i LSG har mandat att fatta beslut för hela sin organisation.

• Bygga enkelhet: Medvetet designa enkla strukturer för LSG och KT, trots att omvärlden och individernas behov är komplexa.

• KT-glasögon: Börja titta på utmaningar genom konsultationsteamens glasögon och systematiskt "packa upp" de knäckfrågor som i nuläget upplevs som oklara.