Samordningsförbundet i Blekinge

Vårt uppdrag och verksamhetsmodell

Samordningsförbundet Blekinge är en myndighetsgemensam arena för finansiell samordning (FINSAM). Vi är en fristående juridisk person och vårt arbete styrs av Lagen om finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet.

Vårt syfte är att förbättra möjligheterna för invånare i behov av samordnat stöd att nå sina mål och bli delaktiga i arbetslivet. Genom att stärka samarbetet mellan våra parter och skapa delaktighet på alla nivåer optimerar vi samhällets resurser och skapar ett verkligt mervärde.

Vilka är våra målgrupper?

Förbundets arbete har en viktig tvådelad inriktning för att nå bästa möjliga resultat:

  • Förbundets primära målgrupp: Förbundets kansli arbetar med parternas personal, chefer, strateger och politiker. Vår uppgift är att erbjuda processcoachning och utveckling av dialogytor för att stärka parternas kapacitet och förmåga att samverka.

  • Den finansierade verksamhetens målgrupp: Målgruppen för de insatser och strukturer som förbundet finansierar är invånare i yrkesverksam ålder som är i behov av samordnade rehabiliteringsinsatser från minst två av förbundets parter.

Vår prioriterade uppgift är att motverka den fragmenterade ansvarsfördelning som riskerar att uppstå mellan olika myndigheter, eller internt mellan olika nämnder. Vi ska säkerställa att invånare med komplexa behov får ett sammanhållet och individanpassat stöd, oavsett försörjningsform.

Fyra parter i samverkan

Förbundet bildas och finansieras gemensamt av fyra parter som samverkar på lika villkor i Blekinge:

  • Arbetsförmedlingen

  • Försäkringskassan

  • Region Blekinge

  • Länets fem kommuner: Karlshamn, Karlskrona, Olofström, Ronneby och Sölvesborg.

Fyra framgångsnycklar i mellanrummen

För att lyckas med att överbrygga de organisatoriska mellanrummen fokuserar vi på fyra bärande framgångsnycklar:

  1. Representation med mandat: Att parterna är representerade med rätt beslutsutrymme.

  2. Intern koordinering: Att säkra en bra linje och samsyn mellan politik, ledning och medarbetare hos varje part.

  3. Gemensam idé-utveckling: Att vi stimulerar till modiga diskussioner för nya och bättre arbetssätt.

  4. Regionalt lärande: Kring forskning och statistik för att ständigt utveckla våra samverkansprocesser.

Vår samverkansstruktur

För att nyttja vår kollektiva intelligens och lösa de systemhinder som uppstår, arbetar vi i en tydlig struktur:

  • Konsultationsteam (KT): Lokala team i varje kommun där medarbetare ger varandra råd, tolkar regelverk och "tänker tillsammans" i komplexa individärenden.

  • Lokala Samverkansgrupper (LSG): Chefer och strateger som fungerar som beredningsgrupper. De hanterar mellanrumsfrågor och tar fram lokala FINSAM-planer.

  • Regionala Processledargruppen (RPG): Processledare från samtliga kommuner som delar erfarenheter och sprider fungerande lösningar i länet.

  • Förbundets Styrelse: Leder och styr förbundet på systemnivå samt fattar beslut om strategisk inriktning, mål och budget.
Så låser vi upp samverkanskraften

Parternas samverkansnycklar

Parterna arbetar långsiktigt för att utveckla nycklarna som låser upp samverkanslåsen nedan.
Samtliga parter behöver uppfylla kraven innan samverkan kan komma vidare.

Representation med mandat

Har vi rätt personer i rummet?

Har varje part kvalitetssäkrat samverkansförmågan utifrån:
  • Representation med fullt mandat att samverka
  • Kompetens, nyfikenhet och vilja att bidra och tänka klokt tillsammans
  • En tydlig lokal förankring till organisationens medarbetare och verksamhet 

Intern koordinering

Är vi som parter
redo att samverka?

Har alla parter:

  • En lokal närvaro och kännedom som gör dialogen meningsfull för invånarna i Blekinge?
  • Rutiner för hur frågor från Lokala Samverkansgruppen (LSG) bärs vidare till ledning och politik ?
  • Samsyn kring ambition och riktning i den egna organisationen från alla nivåer

Gemensam idéutveckling

Skapar vi hållbara lösningar tillsammans?

Har alla parter:

  • Modet att lyfta in och arbeta med mellanrumsfrågor och möjliga ”skav”?
  • Viljan att utifrån engagemang bidra med egna erfarenheter och tankar för att hitta nya lösningar?
  • En förväntan på att den lokala samverkansgruppen (LSG) ska vara ett dialogforum för lokala möjligheter som bidrar till att skapa förutsättningar för verksamheterna och de insatser som bedrivs.

Regionalt
lärande

Använder vi våra kunskaper och resurser till att utveckla systemet?

Har alla parter:

  • Ett processorienterat arbetssätt att som synliggör lokala framgångar och hinder för gemensam vidareutveckling med ledning och politik.
  • Förmågan att växla perspektiv och se bortom den egna partens organisering av stuprör och bidra till samverkan att bygga en sömlös helhet för individen?
  • En struktur där vi delar erfarenheter och lär av varandra för att bidra till Blekinges regionala framgång.
ökad förståelse

Förbundets roll = Systemvärd

Förståelse för varandras roller är helt avgörande för att samverkan ska bli effektfull.
Det är inte minst viktigt att förbundet och parterna förstår förbundets roll!

Glädjande nog kom forskning för 1,5 år sedan som beskriver hur
Ägarlösa tjänstesystem  gynnas av att ledas av en Systemvärd - se förklaring nedan. 
Genom forskningen förstår vi det ägarlösa tjänstesystemets förutsättningar och utmaningar.
Då kan vi också förstå hur förbundet som Systemvärd har en unik möjlighet
att stödja parternas arbete för att lösa deras gemensamma åtagande för individen. 

Det ägarlösa tjänstesystemet

Många behöver stöd från flera myndigheter samtidigt.
När ingen myndighet ensam kan lösa utmaningen kommer vi stöta på de utmaningar som uppstår i "ägarlösa tjänstesystem".
För att hantera utmaningarna landar forskningen i att det behövs en Systemvärd. 

Systemvärden

Myndigheter är byggda för att vara linjära. Det är deras styrka i vardagen, men deras svaghet i samverkan.
Som Systemvärd är förbundet den neutrala kraft som coachar parterna i att komplettera linjärt med cirkulärt.
Systemvärden tar inte över parternas ansvar.
Vi  ger parterna verktyg, metoder och mod att själva äga och utveckla samarbetet – även när vi inte är i rummet.

Söker du ökad förståelse om förbundets roll förankrad i forskningen?

Martin Franssons forskningsrapport 
Länka Consultings podd-samtal med Martin Fransson "Konsten att samverka".
investera i framtiden!

Samordnad rehabilitering ger resultat!

En ny rapport från Inspektionen för socialförsäkringen (ISF) bekräftar att samordnad rehabilitering som finansieras av samordningsförbund ger positiva effekter. Individerna:

  • ökar sina arbetsinkomster och minskar sitt bidragsberoende

  • hittar vägar tillbaka till arbetslivet eller påbörjar studier

  • minskar sjukfrånvaron.

Rapporten visar även att samverkan mellan myndigheter är avgörande för att lyckas. I samordningsförbund samverkar myndigheterna för:

  • att minimera dubbelarbete

  • att rätt insatser ska nå rätt personer

  • ett mer heltäckande och individanpassat stöd.

Genom att stödja individer att återgå till arbete eller studier skapar vi långsiktiga vinster både för individen och för samhället!

Film presenterar FINSAM