💡 Tre identifierade grundförutsättningar för samverkan
För att samverkan ska fungera hela vägen, har vi ringat in tre kritiska områden baserade på aktuell forskning:
”Hissen” mellan det operativa och strategiska: Vi måste säkra flödet mellan medarbetarna vid det operativa samverkansbordet (Konsultationsteamen) och cheferna vid det strategiska beslutsbordet (LSG). De strukturella hinder som medarbetarna möter i vardagen måste skickas upp i "hissen" och omsättas i strategisk handling. Problem ska lyftas för att lösas, inte för att byråkratiseras.
Mellanrumsfrågor och ojämlika mandat: När parter med olika regelverk, kulturer och beslutsutrymmen möts uppstår trösklar. Att jämna ut dessa skillnader kräver att vi aktivt bygger en djupare tillit, kompromissvilja och förståelse för varandras uppdrag.
Vattenmeloneffekten (Grönt på ytan, rött på insidan): Systemet utmanar oss när samverkan ”lyser grönt” på ytan i form av etablerade strukturer och mötesplaner, men döljer röda avvikelser, frustration eller krockar på insidan. Att våga synliggöra det som skaver kräver mod i ledarskapet.
🎯 Gemensamma röda trådar för hela länet
Oavsett kommun ser vi tre gemensamma prioriteringar för att stärka strukturen:
Lokal representation: I LSG behöver alla parters chefsled vara aktivt närvarande och representera sin lokala verksamhet och sina medarbetare.
Lösa ut ojämlika mandat: Vi måste säkerställa att personerna i rummet faktiskt har det beslutsutrymme som krävs, så att samverkan inte bromsas av organisatoriska obalanser.
Bevara det nära individfokuset: Vi bär med oss insikten om att ”så fort man lämnar det nära samtalet, tappar man känslan för hur det egentligen är”. Allt systematiskt utvecklingsarbete måste i slutändan gagna individen.
🗺️ Strategiska insatser
Här är de konkreta spåren som respektive LSG och konsultationsteam nu fokuserar på för att förankra handlingsplanerna lokalt:
🔹 Karlshamn & Ronneby – Fasta strukturer för "Hissen"
Etablera kanalen: Införa ”Hissen” som en stående agendapunkt på kommande möten för att säkra det operativa och strategiska informationsflödet.
Lokal fördjupning: Genomföra lokala insatser för att ”packa upp” samverkansmodellen i de egna leden.
Aktiv spridning: Säkerställa att protokoll, beslut och goda exempel spids vidare via samverkansutvecklare.
Benchmarking & Kultur: Starta en omvärldsbevakning mot grannkommunerna för att lära av varandra och tillsammans driva ett kulturskifte mot en helt ny samverkansmedvetenhet.
🔹 Karlskrona – Förankring, introduktion och bredd
Tydlig introduktion: Ta fram ett skräddarsytt ”intro-paket” anpassat för de olika rollerna i konsultationsteam, styrgrupper och LSG.
Levande verksamhetsplan: Lyfta och synliggöra förbundets mål i det dagliga arbetet så att de blir levande i vardagen.
Breddad representation: Aktivt följa upp och säkra representationen från viktiga nyckelaktörer som Socialtjänsten och Primärvården.
Kunskap via APT: Rulla ut ett färdigt bildspel på arbetsplatsträffar (APT) för att sprida kännedom om konsultationsteamets uppdrag.
Lära om varandra: Aktivt lära känna varandras lagar och regelverk för att skapa rätt förväntningar på varandra.
🔹 Olofström & Sölvesborg – Mandat och förenkling
Tydliga rollbeskrivningar: Förenkla och förtydliga uppdragsbeskrivningarna inom ramen för Blekinges samverkansmodell.
Förankrade mandat: Säkra den interna koordineringen på hemmaplan, så att de chefer som sitter i LSG har mandat att fatta beslut för hela sin organisation.
Bygga enkelhet: Medvetet designa enkla strukturer för LSG och KT, trots att omvärlden och individernas behov är komplexa.
KT-glasögon: Börja titta på utmaningar genom konsultationsteamens glasögon och systematiskt "packa upp" de knäckfrågor som i nuläget upplevs som oklara.