Regionalt Utvecklingsforum 19 maj

Lärande genomlysning visar vägen framåt för Blekinges samverkanskultur

Under det senaste halvåret har Samordningsförbundet i Blekinge län genomfört en ”Lärande genomlysning” av länets fem lokala konsultationteam (KT) . Syftet har varit att titta närmare på teamens funktion och identifiera hur vi tillsammans kan stärka parternas gemensamma samverkanskapacitet . Den 19 maj samlades medarbetare, chefer, Lokala Samverkansgrupper (LSG) och förbundsstyrelsen på Kreativum i Karlshamn för förbundets tredje Regionalt Utvecklingsforum (RUF) för att analysera resultaten och omsätta insikterna i omedelbar lokal verkstad .

Helheten som ingen äger – men som alla behöver

Samverkan brister sällan för att vi saknar vilja, utan för att vi kliver in i rummet med olika logiker, skilda regelverk och myndighetsspråk. Genomlysningen har fungerat som en spegel för vårt gemensamma system . Den visar att det krävs något mycket djupare än bara formella strukturer och digitala processer för att lyckas – det handlar i grunden om vår samverkanskultur.

Det är kulturen som avgör om vi vågar dela osäkerhet, om vi respekterar varandras begränsningar och om våra möten faktiskt leder till en gemensam operativ riktning. Processkunskap och metodutveckling är inga sidoprojekt – de är själva förutsättningen för att bygga den tillit som krävs för att vi ska kunna sluta räkna egna pinnar och istället ta ett gemensamt ansvar för individen.

Tre strategiska insikter från forumet

Dagen blottade tre centrala utvecklingsområden som kommer att forma förbundets framtida inriktning :

1. ”Hissen” mellan KT och LSG: Vi måste säkra flödet mellan det operativa samverkansbordet och ledningens strategiska beslutsbord. De strukturella hinder medarbetarna möter i vardagen måste skickas upp i "hissen" så och omsättas i strategisk handling. Problem ska lyftas för att lösas, inte för att byråkratiseras.

2. Mellanrumsfrågor och mandat: När parter med olika regelverk och ojämlika beslutsutrymmen möts, uppstår trösklar. Att jämna ut dessa skillnader kräver att vi bygger en djupare tillit och kompromissvilja.

3. Vattenmeloneffekten: Systemet utmanar oss när det ”lyser grönt” på ytan i form av strukturer, men döljer röda avvikelser eller krockar på insidan. Att våga synliggöra detta och hantera ojämlika mandat kräver MOD i ledarskapet.

Resultat: Lokala handlingsplaner i länet

Det starkaste kvittot från utvecklingsforumet är att samtliga Lokala Samverkansgrupper (LSG) lämnade dagen med konkreta, lokala handlingsplaner:

Karlshamn & Ronneby – Fasta strukturer för "Hissen"

1. Fasta agendapunkter: Införa ”Hissen” som en stående punkt på kommande möten för det operativa och strategiska flödet.

2. Lokal fördjupning: Genomföra en lokal variant av att ”packa upp” samverkansmodellen i de egna leden.

3. Informationsspridning: Säkerställa att protokoll och beslut aktivt sprids vidare via samverkansutvecklare.

4. Benchmarking: Starta en omvärldsbevakning och jämföra sig med grannkommunerna för att lära av varandra.

5. Kulturskifte: Sätta ett gemensamt mål om att nå en helt ny samverkansmedvetenhet.
   

Karlskrona – Förankring och introduktion

1. Introduktionspaket: Ta fram ett tydligt ”intro-paket” anpassat för de olika rollerna i KT, styrgrupper och LSG.

2. Levande mål: Lyfta och synliggöra förbundets verksamhetsplan i det lokala teamet så att målen blir levande i vardagen.

3. Breddad representation: Säkra och följa upp representationen från Socialtjänsten och Primärvården.

4. Kunskapsspridning via APT: Rulla ut ett färdigt bildspel på arbetsplatsträffar (APT) för att sprida kännedom om konsultationsteamets uppdrag.

5. Hantering av regelverk: Aktivt lära känna varandras regelverk för att skapa rätt förväntningar på varandra.
   

Olofström & Sölvesborg – Mandat och förenkling

1. Tydliga uppdragsbeskrivningar: Förenkla och förtydliga rollbeskrivningarna inom ramen för Blekinges samverkansmodell.

2. Förankrade mandat: Säkerställa att den interna koordineringen på hemmaplan fungerar, så att de chefer som sitter i LSG har mandat för hela sin organisation.

3. Hantera komplexitet: Medvetet bygga enkelhet i strukturerna för LSG och KT, trots att omvärlden och individers behov är komplexa.

4. KT-glasögon: Börja titta på utmaningar genom konsultationsteamens glasögon och ”packa upp” de knäckfrågor som inte är klara.

Gemensamma röda trådar för hela länet

När vi summerar dagen ser vi tre tunga, övergripande principer som kommer att styra vårt fortsatta arbete:

1. Lokal representation: I LSG behöver alla parters chefsled representera sin lokala verksamhet och sina lokala medarbetare  

2. Lösa ut ojämlika mandat: Vi måste ta ett gemensamt grepp kring frågan om parterna i rummet faktiskt har samma beslutsutrymme, så att samverkan inte bromsas av organisatoriska skillnader och obalanser.

3. Bevara det nära individfokus: Vi bär med oss insikten om att ”så fort man lämnar det nära samtalet tappar man känslan för hur det egentligen är”. Problem ska skickas upp i hissen för att lösas, inte för att byråkratiseras.
   

Genom att kombinera medarbetarnas operativa insikter med ledningens strategiska mandat fortsätter vi nu arbetet med att slipa ner de organisatoriska trösklarna och forma framtidens effektfulla samverkan i Blekinge!